Becayiş, kamu kurumlarında görev yapan memurların karşılıklı olarak yer değiştirmesi anlamına gelir ve genellikle aynı unvan ve kadroda çalışan kişiler arasında yapılır. Bu uygulama, özellikle ailevi, sağlık veya ulaşım gibi nedenlerle görev yerini değiştirmek isteyen memurlar için kolaylık sağlar. Ancak becayişin yapılabilmesi belirli dönemlerde ve yasal koşullar çerçevesinde mümkündür.
Becayiş Ne Zaman Gerçekleşir?
Becayiş işlemleri, genellikle kurumların personel ihtiyaçları ve hizmet gereksinimlerine göre belirlenen dönemlerde yapılır. Kamu kurumlarında bu süreçler genellikle yılın belli aylarında, özellikle de tayin dönemlerinde gerçekleşir. Ancak her kurumun uygulaması farklı olabileceği için memurların çalıştıkları kurumun insan kaynakları biriminden bilgi almaları önerilir.
Becayiş İçin Şartlar Nelerdir?
Becayiş talebinde bulunabilmek için her iki memurun da aynı unvan, kadro ve hizmet sınıfında yer alması gerekir. Ayrıca kurumlar arası becayiş yapılacaksa, her iki kurumun da onay vermesi şarttır. Memurların disiplin cezası almamış olması, görev yerinde belirli bir süre çalışmış olması ve hizmet gereklerini aksatmaması da önemli kriterler arasındadır.
Hizmet Süresi Şartı
Becayiş yapmak isteyen memurların genellikle görev yaptıkları yerde en az 1 yılını doldurmuş olmaları gerekir. Bu süre kurumdan kuruma değişebilir ve hizmet süresi dolmadan yapılan başvurular genellikle reddedilir.
Kadro Eşitliği Gerekliliği
İşlemin onaylanabilmesi için her iki memurun da aynı statüde olması gerekir. Örneğin bir öğretmen yalnızca başka bir öğretmenle, bir polis ise yine bir polis memuruyla becayiş yapabilir. Bu şart, hizmet dengesini ve kurum içi kadro yapısını korumak amacıyla uygulanır.
Becayiş Başvurusu Nasıl Yapılır?
Becayiş talebi, kurumun belirlediği resmi başvuru formları doldurularak yapılır. Başvuru dilekçeleri her iki memur tarafından da imzalanmalı ve bağlı bulunulan kurumlara iletilmelidir. Kurumlar, becayiş talebini inceledikten sonra uygun görürlerse onay verirler.
Başvuru Dilekçesinde Neler Yer Alır?
Becayiş dilekçesinde memurun adı, soyadı, görev yeri, unvanı, becayiş yapılacak kişinin bilgileri ve gerekçe kısmı yer almalıdır. Dilekçe açık, net ve resmi bir dille yazılmalıdır.
Onay Süreci Ne Kadar Sürer?
Onay süresi kurumun yoğunluğuna ve karar mercilerinin değerlendirme hızına göre değişir. Genellikle 1 ila 3 ay arasında sonuçlanır. Ancak bazı kurumlarda bu süre daha kısa veya uzun olabilir.
Becayiş Talebi Hangi Dönemlerde Kabul Edilir?
Becayiş işlemleri en sık yaz tayin dönemlerinde, yani Haziran ve Temmuz aylarında yapılır. Bunun dışında kurumlar, yıl içinde özel durumlar için de becayiş başvurularını değerlendirebilir. Ancak genellikle hizmet aksamasını önlemek için belirli dönemlerin dışındaki başvurular daha sıkı şekilde incelenir.
Tayin Dönemi Dışında Becayiş Yapılabilir mi?
Bazı istisnai durumlarda, özellikle sağlık veya aile birliği mazeretleri gerekçe gösterildiğinde tayin dönemi dışında da becayiş yapılabilir. Ancak bunun için hem kurumun hem de ilgili üst makamın onayı gerekir.
Becayiş Yapmak İsteyenler İçin Tavsiyeler
Becayiş yapmak isteyen memurların öncelikle aynı pozisyonda görev yapan uygun bir kişi bulması gerekir. Bu kişiler genellikle sosyal medya grupları veya personel paylaşım platformları üzerinden iletişime geçebilir. Ayrıca başvurudan önce kurumun becayiş yönergesini dikkatle incelemek önemlidir.
Kurumlar Arası Uyumun Önemi
Farklı kurumlar arasında becayiş yapılacaksa, kurumların aynı bakanlığa veya kuruma bağlı olması süreci kolaylaştırır. Aksi takdirde ek prosedürler uygulanabilir ve onay süreci uzayabilir.
Becayiş Kabul Edilmezse Ne Yapılabilir?
Becayiş talebinin reddedilmesi durumunda memurlar karara itiraz edebilir. İtiraz süreci, genellikle kurumun üst yönetimine yazılı olarak yapılan bir dilekçeyle başlatılır. Ancak reddin gerekçesi hizmet gereği veya personel ihtiyacıysa, itirazın kabul edilme olasılığı düşüktür.
İtiraz Süreci Nasıl İşler?
İtiraz dilekçesi, reddedilen karardan sonra genellikle 15 gün içinde yapılmalıdır. Bu dilekçe kurumun üst birimine gönderilir ve tekrar değerlendirme yapılır. Kurum gerek görürse yeni bir karar alabilir.
Becayişte En Sık Karşılaşılan Sorunlar
Becayiş sürecinde genellikle hizmet süresi yetersizliği, unvan eşitsizliği veya kurumun personel açığı gibi nedenlerle başvurular reddedilebilir. Ayrıca bazı memurlar yanlış başvuru formu kullanarak veya eksik belge sunarak süreci geciktirebilir. Bu nedenle başvuru öncesi gerekli tüm evrakların tam olduğundan emin olunmalıdır.
Becayişle İlgili Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Becayiş onaylandıktan sonra memurların yeni görev yerlerinde belirlenen süre içinde göreve başlamaları gerekir. Göreve geç başlama, mazeretsiz devamsızlık sayılabilir ve disiplin cezasına yol açabilir. Ayrıca becayiş işlemi tamamlandıktan sonra iptal edilmesi oldukça zordur, bu yüzden karar verilmeden önce iyi düşünülmelidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Becayiş Ne Zaman Yapılır?” konusu ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Becayiş Her Memur İçin Mümkün mü?
Becayiş, genellikle aynı kadro ve unvanda çalışan tüm memurlar için mümkündür. Ancak bazı kritik görevlerde çalışan personelin becayiş yapması hizmet gerekçesiyle sınırlandırılabilir.
Becayiş İçin En Uygun Dönem Ne Zamandır?
En uygun dönem yaz tayin dönemidir çünkü bu aylarda personel hareketliliği fazla olur ve kurumlar yer değişim taleplerini daha kolay onaylayabilir.
Becayiş Onayı Alındıktan Sonra Göreve Ne Zaman Başlanır?
Becayiş onayı alındıktan sonra memurlar genellikle 15 gün içinde yeni görev yerlerinde göreve başlamak zorundadır.
Becayiş Talepleri Nasıl Takip Edilir?
Başvurular kurumun personel daireleri veya resmi e-Devlet kanalları üzerinden takip edilebilir. Sürecin hangi aşamada olduğu bu sistemlerden öğrenilebilir.
Becayişte Karşılıklı Rızanın Önemi Nedir?
Becayiş işleminin gerçekleşebilmesi için her iki tarafın da rızası şarttır. Tek taraflı başvurular geçerli sayılmaz.
Kurumlar Arası Becayiş Mümkün mü?
Evet, mümkündür ancak her iki kurumun da personel ihtiyaçları ve hizmet durumu dikkate alınarak değerlendirilir.
